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キッチンカー出店募集要項 (Exhibitor)

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キッチンカー出店募集要項

出展期間

  • 通期:9日間(2017年10月21日(土)~10月29日(日))

出展場所

  • 日比谷公園(千代田区日比谷公園1-6)
    日比谷公園ガーデニングショー2017会場内 下記マップ参照 日比谷公園テント出店場所

出店料等

【料金】

1台:65,000円
上記料金は、9日間通しで出店した場合の料金です。(※原則通期9日間)
前期(10月21日~25日)のみ出店の場合:35,000円  後期(10月26日~29日)のみ:30,000円
その他の期間と料金については、事務局までご相談ください。

【取消料】

① 出店申込後は、原則として申込の取り消しはできません。ただし、やむを得ない事由により申込を取り消す場合には、文書にて代表者が記名捺印のうえ事務局に提出してください。

② 出店取り消しと解約金

  • 申込み後、入金締め切り期日までに入金が確認できない場合には、出店受付を取り消す場合があります。
  • 出店申込者が、出店者の都合で申込を取り消した場合、あるいはキッチンカーの台数又は期間を削減した場合は、次の金額を申込解約金として申し受けます。
取消(削減)文書の到着日解約金の額
8月26日~9月20日申込期間出店料の50%
9月21日以降申込期間出店料の100%

出店時間について

  • 出店時間は、午前10時から16時30分を予定しています。(諸事情で変更になる場合があります)
    ※最終日(10月29日)は15時までとなります。

出店にあたっての確認事項

【出店者の遵守事項及び責任】

ガーデニングショーの円滑な運営のために、以下の事項について遵守するようにお願いいたします。

  1. 申込手続き、説明会への出席について
    ・各種申込用紙、届出書類の提出は7月31日(月)必着です。
    ・8月25日(金)に事前の説明会を開催いたしますので、必ずご出席下さい。 ※午後に開催予定
  2. 出店者の管理について
    出店者は搬入出時及び開催時間中(夜間を除く)、キッチンカー内においては係員を常駐させ、搬入出と来場者への対応、その他必要な業務を行うとともに、キッチンカー、付帯設備等を責任を持って管理してください。※出店期間中は、夜間出店場所に留置くことができます(出展申込書にて)
  3. 監督機関からの指示・指導について
    キッチンカーの装備等について、監督機関からの指示・指導があった場合には、速やかに対応してください。対応できない場合は開催期間中であっても、出店をお断りします。その場合出店料の払い戻しはできません。
  4. 主催者からの指導について
    搬入出及び開催期間を通じ、警備上あるいは安全対策上行う主催者側のスタッフおよび警備員による注意、指導に対しては、出店者はこれに従って下さい。※出店申込期間中は、毎日所定の時間(10時~16時30分)に営業することが必須となります。
  5. 保険について
    主催者は紛失、火災、損傷などの損害、出店等に関して生ずる来場者への損害等に対しては、賠償の責を負いません。出店者は必要に応じた相応の保険をかける等措置を講じて下さい。
  6. 出店の権利について
    出店は応募者に対してのみ承認されるものであり、その権利の全部または一部を第三者に譲渡、もしくは貸与、交換することはできません。
  7. 営業許可証について
    お申し込み時、保健所発行の営業許可証のコピーを必ず提出してください。
  8. 出店場所について
    キッチンカーの出店場所については、諸事情を勘案のうえ実行委員会事務局で決定し、結果は出店者説明会で発表します。
  9. 消火設備について
    調理に火気を使用する場合、キッチンカー内には必ず消火器を設置してください。
  10. 責任について
    主催者は各キッチンカーが原因と確認できる食中毒等についての責を負いません。又、地震・火災等の天災・官公署の命令等あるいは不可抗力によりガーデニングショーの開催が不可能となった場合、主催者は出店者及び関係者の被る損害に対しての補償は行ないません。

出店申込みの流れ

【申込手続き】

  • 出展申込書に必要事項をご記入のうえ、実行委員会事務局までご送付ください。(Eメール可)
    申込締切:7月31日(月)必着 ※先着順ではありません。

【出店者の決定】

  • 内容審査の上、出店者を決定し8月10日(木)までに出店決定通知書を送付します。

【出店料の支払い】

  • 出店者に対しては、決定通知と同時に出店料請求書を送付します。
  • 出店料は8月31日(木)までに指定の口座にお振込み下さい(振込手数料は出店者の負担でお願いします)。
    振込先 みずほ銀行新宿支店(普通)2115656
    口座名 日比谷公園ガーデニングショー事務局

【出店者 説明会】

  • 出店団体の代表者は、8月25日(金)に開催の説明会にご出席下さい。 ※午後の開催予定。

申込み窓口・お問合せ

〒160-0021
東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 東京都健康プラザハイジア10階
公益財団法人東京都公園協会内
日比谷公園ガーデニングショー実行委員会事務局  担当:堀・林・斎藤
TEL 03-3232-3097(受付時間10時から16時)
FAX 03-3232-3069

e-mail: hibiya-gs@tokyo-park.or.jp

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