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テント出展募集要項 (Exhibitor)

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テント出展募集要項

出展部門

花と緑に関連する事業の紹介や、資材・植物等の展示および販売

  1. 花と緑・ガーデン関連資材見本市・販売
  2. 花と緑のライフスタイルに関する物産市、名店出店
  3. 環境と調和したライフスタイルを世界に発信する展示・プレゼン・PR
  4. 都市開発・建設プロジェクトに関する環境・緑化事業などの紹介等

出展期間

  • 通期:9日間(2022年10月22日(土)~10月30日(日))

出展場所

  • 日比谷公園(千代田区日比谷公園1-6)
    日比谷公園ガーデニングショー2022会場内 下記マップ参照 日比谷公園会場

出展料等

企業・団体出展と出展料

  • 出展料:通期(10月22日-30日)9日間 1テント25万円

    ※出展は原則として通期9日間ですが、 前期(10月22日~26日)1テント13万円、
    後期(10月26日-30日)1テント12万円 の出展も可能です。

    ※テント・照明設備・コンセント1基・長机1台・パイプ椅子2脚を含みます。

テント形状(原則)

2間(3.6m)×1.5間(2.7m)、9.72m2(1コマ)

※その他の出展等については、事務局にご相談ください。

出展にあたってのご注意

【出展者の役割】

ガーデニングショーの円滑な運営のために、以下の事項について遵守するようにお願いいたします。

  • ①届出手続き、説明会への出席

    ・各種申込用紙、届出書類の提出は8月1日(月)必着です。

    ・出展者は、8月26日(金)に開催される出展者説明会にご出席ください。(必須) ※午前開催予定

  • ②出展者のテント内の管理
    出展者は搬入出時及び開催時間中(夜間を除く)にテント内においては、係員を常駐させ、搬入出と来場者への対応、その他必要な業務を行うとともに、出展物、造作物等の管理の徹底をお願いいたします。
  • ③出展物、出展内容により監督機関からの指示・指導があった場合には、配置、テント数を変更することがあります。その際は主催者の指示に従ってください。
  • ④搬入出及び開催期間を通じ、警備上あるいは安全対策上行う主催者側のスタッフおよび警備員による注意、指導に対しては、出展者はこれに従ってください。
  • ⑤主催者は紛失、火災、損傷などの出展物の損害、出展等に関して生ずる来場者への損害等に対しては、賠償の責を負いません。出展者は必要に応じ出展物、造作物、担当係員等に保険を掛ける等措置を講じてください。
  • ⑥出展は応募者に対してのみ承認されるものであり、その権利の全部または一部を第三者に譲渡、もしくは貸与、交換することはできません。
  • ⑦出展準備は開催期間の前1日とし、片付けは出展期間の最終日とします。

【主催者の管理】

  • ①夜間警備は主催者が行います。
  • ②主催者は各団体の出展内容等についての責を負いません。
  • ③地震・台風・火災等の天災、官公署の命令あるいは不可抗力によりガーデニングショーの開催が不可能となった場合、主催者は出展者及び関係者の被る損害に対しての補償は行いません。また出展料の払い戻しはできません。

【取り消しについて】

  • ①出展申込者は、原則として申込の取り消しはできません。ただし、やむを得ない事由により申込を取り消す場合には、文書にて代表者が記名捺印して事務局に提出してください。
  • ②出展取り消しと解約金

    ・有料出展において入金締め切り期日までに、入金が確認できない場合には、出展受付を取り消す場合があります。

    ・出展申込者が、出展者の都合で申込を取り消した場合、あるいはテント数・期間を削減した場合は、次の金額を申込解約金として申し受けます。

    取消(削減)文書の到着日解約金の額
    8月27日~9月21日出展料の50%
    9月22日以降出展料の100%

    ・出展申込者が、10月1日以降に申込取消あるいはテント数・期間を削減した場合は、解約金に加え、当該テントの変更に伴う造作や印刷物等の変更費用を申し受けます。

出展申込手続き

出展申込書に必要事項をご記入のうえ、実行委員会事務局までご送付ください。(E-mail可)
申込は締切りました。

※締切日前に予定枠を超えた場合には募集を打切ることがあります。

※出展・出店取消し等で枠に余裕が出た場合、8月1日以降も申込みを受付する場合があります。

出展申込書

※別ウィンドウで開きます。

※『個人情報の取扱いについて』
お申込みの際に頂いた個人情報につきましては、当イベントに関わるご案内のみに使用します。また、お預かりした個人情報は、その保護について万全を期すとともに、ご本人の同意なしに第三者に開示提供することはございません。但し、法令等により開示を求められた場合を除きます。

出展者の決定

内容審査の上、出展者を決定し2022年8月10日(水)までに出展決定通知を送付します。

出展料の支払い

出展者に対しては、決定通知と同時に出展料請求書を送付します。

出展料は2022年8月31日(水)までに指定の口座にお振込みください(振込手数料は出店者の負担でお願いします)。

出展者 説明会

出展者は、2020年8月26日(金)に開催予定の出展者説明会にご出席ください。(必須)

申込み窓口・お問合せ

〒100-0012
東京都千代田区日比谷公園1-5
日比谷公園ガーデニングショー実行委員会事務局
TEL 03-5510-7185(受付時間10時から16時)
FAX 03-3504-5300

e-mail: hibiya-gs@tokyo-park.or.jp

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